Báo cáo tổng hợp dữ liệu kinh doanh, dự báo và phân tích của bạn vào một nơi. Việc hiểu rõ các phần khác nhau và các hình ảnh trực quan có thể giúp bạn nhanh chóng tìm ra thông tin cần thiết và sử dụng báo cáo để ra quyết định hoặc thuyết trình.
Các phần được đưa vào báo cáo phụ thuộc vào các tùy chọn bạn đã chọn khi tạo báo cáo và dữ liệu có sẵn trong không gian làm việc của bạn.
Cấu Trúc Báo Cáo
Khi bạn mở một báo cáo, bạn có thể thấy nhiều phần khác nhau, bao gồm:
Tóm Tắt Dự Báo
Phần Tóm Tắt Dự Báo cung cấp tổng quan dự báo về những phát hiện chính trong báo cáo của bạn. Sử dụng phần này để nhanh chóng nắm bắt các kết quả chính mà không cần xem xét chi tiết từng phần.
Phân Tích
Phần Phân Tích cung cấp thông tin chuyên sâu dựa trên dữ liệu có trong báo cáo của bạn. Phần này có thể giúp bạn xác định xu hướng, thay đổi và các mẫu hình liên quan khác trong dữ liệu kinh doanh của mình.
Tổng Quan Doanh Thu
Phần Tổng Quan Doanh Thu giúp bạn hiểu hiệu quả doanh thu của mình. Phần này bao gồm tổng doanh thu, mức tăng trưởng, dự báo và nguồn dữ liệu.
Phân Tích Chi Phí
Phần Phân Tích Chi Phí cung cấp cho bạn tổng quan về các chi phí của mình, bao gồm tổng chi phí, mức tăng trưởng, dự báo và nguồn dữ liệu.
Phân Tích Lợi Nhuận
Phần Phân Tích Lợi Nhuận cho thấy khả năng sinh lời của bạn, bao gồm tổng lợi nhuận, mức tăng trưởng, dự báo và nguồn dữ liệu.
Lưu ý: Các phần có sẵn trong báo cáo của bạn phụ thuộc vào dữ liệu và các tùy chọn được chọn khi báo cáo được tạo.
Đồ Họa Thông Tin Báo Cáo
Báo cáo có thể sử dụng nhiều hình ảnh trực quan khác nhau để giúp dữ liệu của bạn dễ hiểu hơn.
Biểu Đồ
Biểu đồ giúp bạn xác định xu hướng, so sánh các giá trị và hiểu được những thay đổi theo thời gian.
Thông Tin Chuyên Sâu Từ Dữ Liệu
Thông Tin Chuyên Sâu Từ Dữ Liệu AI làm nổi bật các xu hướng, mẫu hình và thay đổi quan trọng trong dữ liệu của bạn mà có thể cần bạn chú ý. Chúng giúp bạn nhanh chóng nhận diện các diễn biến quan trọng và hiểu rõ hơn về những gì đang diễn ra trong toàn bộ doanh nghiệp của bạn.
Mẹo Để Xem Xét Báo Cáo Của Bạn
- Bắt đầu với phần Tóm Tắt. Sử dụng phần này để có cái nhìn tổng quan nhanh trước khi xem xét từng phần riêng lẻ.
- Xem xét các xu hướng. Biểu đồ có thể giúp bạn xác định những thay đổi mà có thể không rõ ràng từ các giá trị riêng lẻ.
- Kiểm tra bối cảnh. Hãy xem xét kỳ báo cáo và dữ liệu được đưa vào trước khi diễn giải kết quả.
- Tùy chỉnh khi cần thiết. Thêm ghi chú hoặc các phần để cung cấp thêm bối cảnh cho đối tượng của bạn.
Mẹo: Nếu bạn đang chuẩn bị một báo cáo cho khách hàng, ban quản lý hoặc các bên liên quan khác, hãy xem xét phần Tóm Tắt trước, sau đó sử dụng phần phân tích chi tiết và các hình ảnh trực quan để làm rõ các điểm chính.