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不要铺设牛路:从殖民时期的波士顿到数字化转型

1630 年的波士顿:奶牛开路,创始人铺路。结果呢?迷宫般的道路蜿蜒至今。公司也是如此:他们将效率低下的流程 "数字化",而不是重新设计。"使用 ChatGPT 更快地撰写电子邮件,在这个过程中,一个简单的决定需要 12 分钟"。迈克尔-哈默:"停止铺设牛路。抹掉它们,重新开始"。正确的问题不是 "如何做得更快",而是 "我们为什么要这么做"。

Non lastricate i Sentieri delle Mucche: Dalla Boston Coloniale alla Trasformazione Digitale

用 AI 总结本文

一堂17世纪的城市规划课如何拯救您的AI战略

改变一切的历史

想象一下 1630 年的波士顿。一个年轻的清教徒殖民地蔓延在岩石半岛上,那里还没有公路,牛群在草地和山丘上自由漫步。牛群以其实用的动物智慧,沿着阻力最小的自然路径前进:绕过巨石,避开沼泽,连接牧场和水坑。

几十年后,当这座城市的创建者们需要创建一个道路系统时,他们做出了一个看似合理的决定:与其从头开始设计一个合理有序的网格,不如简单地铺设牛群已经走过的道路。

结果呢?华盛顿街蜿蜒曲折,犹如一条疯狂的河流,即使是最先进的全球定位系统,有时也会在挫折中放弃。

历史渊源:这个故事记载于Sam Walter Foss(1858-1911)的诗作《牛径》(The Calf-Path)中,讲述的正是一头小牛踩出的路径最终如何变成城市街道的故事。¹

当效率变为低效率

波士顿的故事之所以引人入胜,正是因为它完美诠释了一个悖论:在局部和短期内奏效的做法,放到更大规模和更长时间跨度上却可能是灾难性的。牛群为了自己眼前的目的选择阻力最小的路径本无可厚非,但这些路径从来就不是为马车、汽车、卡车或城市公交设计的。

这个教训发人深省:并非所有自然形成的东西都适合未来

商业类比:当流程变成路径

在现代农场中,"牛道 "随处可见。它们是随着时间的推移而有机发展起来的流程。正如吉姆-海史密斯(Jim Highsmith)所解释的那样:*"在信息技术领域,'铺设牛路'意味着将业务流程自动化,而无需过多考虑其有效性或效率"²。

  • 需要打印、签字、扫描再通过邮件发回的表格
  • 没人记得是什么时候开始的每周例会,但"我们一直都是这么做的"
  • 15个人共用的Excel文件,充当着公司的"数据库"
  • 要经过7个不同人审批的流程,其中3个人甚至不知道自己为什么要签字

这些流程的形成就像牛的路径:在它们诞生的特定时刻,沿着阻力最小的路径前进。但现在,在数字时代,继续遵循它们可能会带来毁灭性的后果。

大诱惑:铺设牛之路

当企业决定要"数字化"时,往往会掉入与波士顿开国先驱们同样的陷阱。他们拿现有的流程,然后用技术给它"铺上路面":

数字化处理(Digitization):给旧路铺路面

"我们一直都是手工填写表格吗?太好了,让我们创建一个可填写的 PDF!"

这就是数字化处理(digitization):把模拟信息转换成数字格式,却没有做任何实质性改变。正如Gartner所定义的:"数字化处理是将模拟信息转换为数字格式的过程"³。这就像给牛踩出的小路铺上柏油——路面变平整了,但依然弯弯曲曲、效率低下。

惯性的隐性代价

我认识的一家制造公司的质量控制流程需要 14 个不同的步骤,这些步骤是在 20 世纪 80 年代和 90 年代逐步发展起来的。当他们进行 "数字化 "时,他们只是将所有 14 个步骤都转移到了平板电脑上。这个流程变得更快了,但从根本上讲仍然不合理:其中 8 个步骤是重复的或过时的。

真正的转型:数字化与数码化

数字化转型(Digitalization):规划未来之城

真正的数字化意味着做波士顿应该做的事情:着眼于最终目标,从头开始设计实现目标的最佳途径。

根据Gartner词汇表的定义:"数字化转型是运用数字技术改变商业模式,创造新的价值和收入机会;它是向数字化业务转型的过程"⁴

真正数字化转型的例子:

  • Netflix并没有把录像带租赁数字化;它彻底重新构想了家庭娱乐方式
  • Amazon并没有把纸质目录数字化;它重新定义了商业本身

关键区别

  • 数字化处理(Digitization):"我们如何把现在做的事情改用数字方式来做?"
  • 数字化转型(Digitalization):"我们真正想要实现的是什么,在数字时代实现它的最佳方式又是什么?"

人工智能与超级浩劫的诱惑

如今,我们正在见证一波以人工智能为名的新一轮"铺牛径"浪潮。企业拿着低效的流程,用AI给它加持,打造出我们不妨称之为"超级铺路"的产物。

正如《哈佛商业评论》所指出的:"业务流程再造的理念正在卷土重来,这一次是由人工智能驱动的。上世纪90年代,ERP系统和互联网的实施曾推动了业务流程的变革,但对根本性变革的期望往往未能实现。而如今,AI能够实现更好、更快、自动化的决策"⁵

AI铺牛径的例子:

  • 在一个原本需要12封邮件才能做出简单决策的沟通流程中,用ChatGPT来更快地写邮件
  • 部署AI去分析根本没人认真看的报告
  • 用机器学习自动化那些本就不该存在的审批流程

结果

效率低下的流程现在可以更快、更精确地提高效率。

反牛之路方法论

1. 消除 → 整合 → 自动化(Obliterate → Integrate → Automate)

在采用任何技术之前,请按照迈克尔-哈默⁶ 方法论的顺序进行操作:

消除(Obliterate):砍掉一切不产生真正价值的东西

整合(Integrate):把剩下的流程串联成合乎逻辑的工作流

自动化(Automate):最后一步,才是应用技术

正如Hammer所写:"是时候停止给牛径铺路了。与其把过时的流程固化进硅片和软件之中,我们更应该彻底抹去它们,从零开始"⁷

2. 绿地与棕地方法

这些借用自城市规划和软件工程的术语定义了两种截然不同的方法⁸:

棕地(铺设既有路径):

  • 保留现有系统并添加技术
  • 短期内更快
  • 保留了低效之处

绿地(从零开始设计):

  • 从一块白板开始
  • 风险更高,但潜在变革性更强
  • 能够充分利用新的可能性

正如麦肯锡所指出的:"虽然90%的企业已启动了某种形式的数字化转型,但预期收入收益中只有三分之一得以实现"⁹

3. 正确的问题

在实施任何技术之前,请问

  • "我们为什么要做这个流程?"
  • "如果我们停止这样做会怎样?"
  • "如果今天要从零设计,它会是什么样子?"
  • "过去的哪些限制已经不复存在?"

案例研究:避免走弯路会有收获

案例1:重新思考贷款流程的银行

一家欧洲银行的贷款审批流程需要 45 天和 12 个不同的步骤。他们没有将现有流程 "数字化",而是对其进行了彻底的重新设计:

  • 之前:45天,12个步骤,73%的申请获批
  • 之后:24小时,3个步骤,81%的申请获批

秘诀是什么?他们意识到,90% 的控制措施都是多余的,而人工智能可以比 6 个不同的办公室更准确地评估风险。

案例2:消除排队的医院

一家意大利医院的急诊室等候时间长达四个小时。他们没有将排队系统 "数字化",而是彻底重新考虑了病人的流程:

  • 基于AI的预测性分诊
  • 按类型划分的差异化路径
  • 工作负荷的实时监控

结果:等待时间减少80%,患者满意度提高60%。

牛之路的三个现代陷阱

1. 熟悉度陷阱

"我们的员工已经习惯了这样做 "是创新最阴险的杀手。这就好比说,奶牛已经习惯了它们的足迹。

2. 沉没投资陷阱

"我们已经在这个系统上投入了这么多",却忽略了这样一个事实,即继续走在错误的道路上会扩大错误。

3. 虚假复杂性陷阱

"改变一切太复杂 "往往隐藏着一种恐惧,害怕承认目前的程序不合理。

数字化转型的 ANTI-COW 框架

Analyze - 分析预期成果

不要从技术入手,要从业务目标入手。

问问自己:"如果我是今天诞生的一家公司,我将如何解决这个问题?

Transform - 转型,而非转译

为数字化时代重新设计流程,而不是将流程转化为数字化。

Implement - 分阶段实施

采用循序渐进的方法,但具有激进的愿景。

Check - 检验成效

不仅要衡量效率,还要衡量整体效果。

Optimize - 持续优化

转型过程永无止境。

Watch - 观察新路径

注意不要形成新的自发 "牛路"。

人工智能是建筑师,而不是工人

人工智能既可以成为铺设牛路的最佳工具(使牛路超级高效,但从根本上说是错误的),也可以成为设计未来城市的最佳建筑师。

正如世界经济论坛所强调的:"要充分发挥其潜力,AI必须讲业务的语言,必须理解工作是如何流转的,并且需要流程智能"¹⁰

区别在于方法不同:

作为劳工的AI(铺设牛道):

  • “我们如何利用人工智能让这个流程更快?”
  • 现有工作的自动化
  • 渐进式改进

AI 作为建筑师(城市规划):

  • “我们如何彻底重新构想这一业务成果?”
  • 重新定义问题本身
  • 彻底变革

拆除的勇气

波士顿故事最深刻的教训不是技术上的,而是心理上的:承认我们所走的路不一定是最好的,这需要勇气。

在商业领域,这意味着

  • 质疑“神圣不可侵犯”的流程
  • 承认“我们一直都是这样做的”并不是理由
  • 投资于可能不会立即见效的变革
  • 抵制快速解决方案的诱惑

结论:为未来设计道路

今天,面对人工智能和数字化的无限可能,我们可以做出选择:我们可以像波士顿的开国元勋们那样,铺平现有的道路,也可以勇敢地设计未来的城市。

下次再听到 "让我们将这一过程数字化 "这句话时,请停下来问一问:"我们是在设计一条现代化的道路,还是在铺设一条牛路?

未来属于那些有勇气离开既定轨道、设计新道路的人。即使这意味着要承认,牛无论多么聪明,都不是城市规划者。

“是时候停止为牛径铺路了。与其把过时的流程嵌入到硅片和软件之中,我们应该将其彻底摧毁,从头开始。我们应该对企业进行‘再造’:利用现代信息技术的力量,从根本上重新设计我们的业务流程,以实现绩效上的显著提升。” - 迈克尔·哈默(Michael Hammer),Harvard Business Review,1990年¹¹

资料来源和参考文献

  1. Stack Exchange 英语语言与用法:https://english.stackexchange.com/questions/44800/what-does-don-t-pave-the-cow-path-mean-in-this-context" id="">https://english.stackexchange.com/questions/44800/what-does-don-t-pave-the-cow-path-mean-in-this-context
  2. AgileConnection - 铺设牛径:https://www.agileconnection.com/article/paving-cow-paths
  3. SAP - 数字化与数字化转型的区别:https://www.sap.com/products/erp/digitization-vs-digitalization.html
  4. SAP - 数字化与数字化转型的区别(Gartner 定义):https://www.sap.com/products/erp/digitization-vs-digitalization.html
  5. Harvard Business Review - 人工智能如何帮助企业重新设计流程:https://hbr.org/2023/03/how-ai-is-helping-companies-redesign-processes
  6. The Digital Leader - 你的人工智能计划只是在铺设牛径吗?:https://thedigitalleader.substack.com/p/is-your-ai-plan-just-paving-the-cow
  7. Harvard Business Review - 流程再造:不要自动化,要彻底摧毁:https://hbr.org/1990/07/reengineering-work-dont-automate-obliterate
  8. Synoptek - 绿地与棕地软件开发对比:https://synoptek.com/insights/it-blogs/greenfield-vs-brownfield-software-development/
  9. McKinsey - 重塑架构以超越竞争:https://www.mckinsey.com/capabilities/mckinsey-digital/our-insights/rewired-to-outcompete
  10. World Economic Forum - 如何利用流程智能与人工智能重塑企业:https://www.weforum.org/stories/2024/01/process-intelligent-ai-rewire-business-sustainable-transformation/
  11. Harvard Business Review - 流程再造:不要自动化,要彻底摧毁(1990年):https://hbr.org/1990/07/reengineering-work-dont-automate-obliterate

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