Nasza platforma została zaprojektowana, aby pomóc Ci bezpiecznie zarządzać danymi Twojej organizacji i wspierać spełnianie typowych wymogów w zakresie prywatności i zgodności z przepisami.
W zależności od tego, gdzie znajduje się Twoja organizacja i użytkownicy, zastosowanie mogą mieć przepisy takie jak Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) oraz California Consumer Privacy Act (CCPA).
Ten artykuł wyjaśnia, jak zarządzać przechowywaniem danych i wnioskami o ich usunięcie oraz gdzie znaleźć dokumentację dotyczącą zgodności z przepisami.
Wymagania wstępne
Aby zarządzać ustawieniami prywatności i zgodności z przepisami, potrzebujesz:
- Aktywnego konta
- Dostępu administratora do Twojego obszaru roboczego
- Dostępu do Ustawień obszaru roboczego, w zależności od konfiguracji Twojego konta
Eksportuj swoje dane
Możesz pobrać kopię danych swojego obszaru roboczego w formacie JSON. Dzięki temu możesz zachować kopię swoich danych lub przenieść je do innej usługi.
Funkcja eksportu danych została zaprojektowana, aby wspierać wymogi przenoszenia danych zgodnie z artykułem 20 RODO.
Aby wyeksportować dane swojego obszaru roboczego:
- Przejdź do Obszaru roboczego na pasku bocznym.
- Przewiń stronę w dół.
- Znajdź Eksportuj swoje dane.
- Kliknij Poproś o eksport danych.
- Pobierz wygenerowany plik JSON.
Uwaga: W zależności od rozmiaru Twojego obszaru roboczego, wygenerowanie eksportu może zająć trochę czasu.
Zarządzaj przechowywaniem danych
Przechowywanie danych określa, jak długo dane są przechowywane na platformie.
Aby sprawdzić ustawienia przechowywania danych:
- Zaloguj się na swoje konto.
- Kliknij Obszar roboczy na pasku bocznym.
- Przewiń stronę w dół.
- Znajdź Przechowywanie danych.
Poproś o usunięcie danych
Jeśli musisz usunąć dane osobowe, usuń obszar roboczy lub skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia.
Aby usunąć swój obszar roboczy:
- Zaloguj się na swoje konto.
- Kliknij Obszar roboczy na pasku bocznym.
- Przewiń stronę w dół.
- Znajdź Strefę zagrożenia.
- Kliknij Usuń obszar roboczy.
Ważne: Usunięcie obszaru roboczego jest trwałe i nie można go cofnąć.
Dokumentacja dotycząca zgodności z przepisami
Możesz uzyskać dostęp do dokumentacji dotyczącej zgodności z przepisami i bezpieczeństwa, aby wesprzeć ochronę prywatności w Twojej organizacji.
W zależności od Twojego konta, dostępna dokumentacja może obejmować:
- Polityka prywatności
- Umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA)
- Whitepaper dotyczący bezpieczeństwa
- Informacje o podprocesorach
- Raport SOC 2 Type II
Aby uzyskać więcej informacji o naszych środkach bezpieczeństwa, odwiedź naszą stronę dotyczącą bezpieczeństwa.
Wskazówki i typowe błędy
- Regularnie przeglądaj swój workspace. Sprawdzaj użytkowników, dane i uprawnienia, aby upewnić się, że wszystko jest nadal aktualne.
- Eksportuj dane przed usunięciem. Pobierz dane swojego workspace, jeśli chcesz zachować ich kopię przed usunięciem workspace.
- Ogranicz dostęp do danych wrażliwych. Stosuj odpowiednie uprawnienia użytkowników, aby kontrolować, kto ma dostęp do Twojego workspace.
Potrzebujesz pomocy?
Jeśli masz pytania dotyczące przechowywania danych, wniosków o usunięcie danych lub dokumentacji zgodności, skontaktuj się z administratorem swojego workspace lub naszym zespołem wsparcia.
Uwaga: Ten artykuł zawiera ogólne informacje na temat funkcji prywatności i zgodności platformy. Nie stanowi porady prawnej.