사용자 권한은 조직의 각 구성원이 계정에서 볼 수 있는 항목과 수행할 수 있는 작업을 제어합니다. 적절한 접근 수준을 할당하면 민감한 정보를 보호하는 동시에 팀원이 업무에 필요한 권한을 갖도록 할 수 있습니다.
계정 설정에서 사용자 접근 권한을 관리할 수 있으며, 팀원의 역할이 변경될 때마다 권한을 업데이트할 수 있습니다.
사전 준비 사항
사용자 권한을 관리하기 전에 다음 사항을 확인하세요:
- 계정에 대한 관리자 접근 권한이 있어야 합니다
- 접근 권한이 필요한 사용자를 파악하고 있어야 합니다
- 각 사용자에게 필요한 접근 수준을 이해하고 있어야 합니다
- 새 멤버를 초대하는 경우 해당 사용자의 이메일 주소가 있어야 합니다
팁: 사용자에게는 해당 역할에 필요한 권한만 부여하세요. 담당 업무가 변경되면 나중에 접근 권한을 늘리거나 줄일 수 있습니다.
신규 사용자 초대
1. 사용자 관리 열기
계정에 로그인한 후 사이드바에서 Workspace를 클릭합니다.
Team Members로 이동합니다.
2. 사용자 추가
Invite Team Member를 클릭합니다.
사용자의 이메일 주소를 입력하고 적절한 접근 수준을 선택합니다.
선택 사항: 초대받는 사람에게 개인 메시지를 포함할 수 있습니다.
3. 접근 수준 선택
사용자의 담당 업무에 맞는 역할을 선택하세요.
예시:
- Admin — 사용자, 권한, 워크스페이스 설정을 관리할 수 있습니다.
- Member — 콘텐츠나 데이터를 생성하고 수정할 수 있지만 조직 전체 설정은 관리할 수 없습니다.
4. 초대장 보내기
사용자의 이메일 주소와 접근 수준을 확인한 후 Send invitation을 클릭합니다.
사용자는 초대장을 받게 되며, 안내에 따라 워크스페이스에 가입할 수 있습니다.
사용자 권한 변경
담당 업무가 변경되면 사용자의 접근 수준을 업데이트할 수 있습니다.
- Workspace → Team Members로 이동합니다.
- 업데이트하려는 사용자를 찾습니다.
- ⋮ 메뉴를 클릭합니다.
- Make Member / Make Admin을 클릭합니다.
사용자 액세스 제거
더 이상 워크스페이스에 대한 액세스가 필요하지 않은 사용자가 있다면 즉시 해당 사용자의 액세스를 제거하세요.
- Workspace → Team Members를 엽니다.
- 사용자를 찾습니다.
- 이름 옆의 ⋮ 메뉴를 엽니다.
- Remove Member를 클릭합니다.
팁 및 흔한 실수
최소 권한 원칙을 따르세요
사용자에게 업무 수행에 필요한 최소한의 액세스 수준을 부여하세요. 반드시 필요한 경우가 아니라면 관리자 권한을 부여하지 마세요.
권한을 정기적으로 검토하세요
특히 팀 변경, 승진, 또는 업무 책임 변경 후에는 사용자 목록을 주기적으로 확인하세요.
비활성 사용자를 제거하세요
더 이상 조직과 함께 일하지 않거나 액세스가 필요하지 않은 사용자의 액세스를 그대로 활성화된 상태로 두지 마세요.
관리자 액세스에 주의하세요
관리자 권한을 사용하면 사용자가 보안 설정을 변경하거나, 다른 사용자를 관리하거나, 민감한 정보에 액세스할 수 있습니다. 반드시 필요한 경우에만 부여하세요.
역할 변경 후 액세스를 확인하세요
사용자의 업무 책임이 변경되면, 새로 부여된 권한과 더 이상 필요하지 않은 권한을 모두 검토하세요.
모범 사례: 사용자 목록과 액세스 수준을 최신 상태로 유지하세요. 정기적인 권한 검토를 통해 불필요한 액세스를 줄이고 민감한 정보를 꼭 필요한 사람만 이용할 수 있도록 할 수 있습니다.