Los permisos de usuario controlan lo que cada miembro de tu organización puede ver y hacer en tu cuenta. Asignar el nivel de acceso correcto ayuda a proteger la información sensible mientras garantiza que los miembros del equipo tengan los permisos que necesitan para hacer su trabajo.
Puedes gestionar el acceso de los usuarios desde la configuración de tu cuenta y actualizar los permisos cada vez que cambien las responsabilidades de un miembro del equipo.
Requisitos previos
Antes de gestionar los permisos de usuario, asegúrate de que:
- Tienes acceso de administrador a la cuenta
- Sabes qué usuarios necesitan acceso
- Entiendes el nivel de acceso que requiere cada usuario
- Tienes la dirección de correo electrónico del usuario si vas a invitar a un nuevo miembro
Consejo: Otorga a los usuarios solo los permisos que necesitan para su función. Puedes aumentar o reducir el acceso más adelante si sus responsabilidades cambian.
Invitar a un nuevo usuario
1. Abrir Gestión de usuarios
Inicia sesión en tu cuenta y haz clic en Workspace en la barra lateral.
Ve a Team Members.
2. Añadir un usuario
Haz clic en Invite Team Member.
Introduce la dirección de correo electrónico del usuario y selecciona el nivel de acceso adecuado.
Opcional: Puedes incluir un mensaje personal para la persona invitada.
3. Seleccionar un nivel de acceso
Elige el rol que corresponda a las responsabilidades del usuario.
Por ejemplo:
- Admin — Puede gestionar usuarios, permisos y la configuración del espacio de trabajo.
- Member — Puede crear y modificar contenido o datos, pero no puede gestionar la configuración a nivel de toda la organización.
4. Enviar la invitación
Revisa la dirección de correo electrónico del usuario y el nivel de acceso, luego haz clic en Send invitation.
El usuario recibirá una invitación y podrá seguir las instrucciones para unirse al espacio de trabajo.
Cambiar los permisos de un usuario
Puedes actualizar el nivel de acceso de un usuario cuando cambien sus responsabilidades.
- Ve a Workspace → Team Members.
- Busca el usuario que quieres actualizar.
- Haz clic en el menú ⋮.
- Haz clic en Make Member / Make Admin.
Eliminar acceso de usuario
Cuando alguien ya no necesite acceso a tu espacio de trabajo, elimina su acceso de inmediato.
- Abre Workspace → Team Members.
- Busca al usuario.
- Abre el menú ⋮ junto a su nombre.
- Haz clic en Remove Member.
Consejos y errores comunes
Sigue el principio de privilegio mínimo
Otorga a los usuarios el nivel mínimo de acceso necesario para realizar su trabajo. Evita asignar permisos de administrador a menos que sean necesarios.
Revisa los permisos con regularidad
Revisa tu lista de usuarios periódicamente, especialmente después de cambios en el equipo, ascensos o cambios de responsabilidades.
Elimina a los usuarios inactivos
No dejes el acceso habilitado para usuarios que ya no trabajan con tu organización o que ya no necesitan acceso.
Ten cuidado con el acceso de administrador
Los permisos de administrador pueden permitir a los usuarios cambiar la configuración de seguridad, gestionar a otros usuarios o acceder a información sensible. Asígnalos solo cuando sea necesario.
Verifica el acceso después de cambiar roles
Cuando cambien las responsabilidades de un usuario, revisa tanto sus nuevos permisos como los permisos que ya no necesita.
Buena práctica: Mantén actualizada tu lista de usuarios y niveles de acceso. Las revisiones periódicas de permisos reducen el acceso innecesario y ayudan a garantizar que la información sensible esté disponible solo para quienes la necesitan.