使用者權限決定組織中每位成員在您帳戶中可以查看與執行的操作。指定正確的存取層級有助於保護敏感資訊，同時確保團隊成員擁有完成工作所需的權限。
您可以在帳戶設定中管理使用者存取權限，並在團隊成員職責變更時隨時更新權限。
先決條件
在管理使用者權限之前，請確認您：
- 擁有該帳戶的管理員存取權限
- 知道哪些使用者需要存取權限
- 了解每位使用者所需的存取層級
- 若要邀請新成員，已備妥該使用者的電子郵件地址
提示： 僅授予使用者其角色所需的權限。日後若職責有所變更，您可以再增加或縮減其存取權限。
邀請新使用者
1. 開啟使用者管理
登入您的帳戶，然後點按側邊欄中的工作區。
前往 團隊成員。
2. 新增使用者
點按 邀請團隊成員。
輸入該使用者的電子郵件地址，並選擇適當的存取層級。
選填： 您可以為受邀者附上個人訊息。
3. 選擇存取層級
選擇符合該使用者職責的角色。
例如：
- 管理員 — 可管理使用者、權限及工作區設定。
- 成員 — 可建立及修改內容或資料，但無法管理組織層級的設定。
4. 傳送邀請
確認該使用者的電子郵件地址與存取層級後，點按 傳送邀請。
該使用者將會收到邀請，並可依照指示加入工作區。
變更使用者的權限
當使用者的職責有所變更時，您可以更新其存取層級。
- 前往 工作區 → 團隊成員。
- 找到您要更新的使用者。
- 點按 ⋮ 選單。
- 點按 設為成員 / 設為管理員。
移除使用者存取權
當某人不再需要存取您的工作區時,請立即移除其存取權限。
- 開啟 工作區 → 團隊成員。
- 找到該使用者。
- 開啟其名稱旁的 ⋮ 選單。
- 點擊 移除成員。
提示與常見錯誤
遵循最小權限原則
給予使用者執行其工作所需的最低存取層級。除非必要,否則避免指派管理員權限。
定期檢視權限
定期檢查您的使用者清單,特別是在團隊變動、職位晉升或職責變更之後。
移除非活躍使用者
請勿讓不再與您的組織合作或不再需要存取權限的使用者繼續保有存取權。
謹慎處理管理員存取權
管理員權限可讓使用者變更安全性設定、管理其他使用者或存取敏感資訊。僅在必要時才指派此權限。
變更角色後檢查存取權
當使用者的職責發生變化時,請同時檢視其新的權限以及不再需要的權限。
最佳實務:讓您的使用者清單與存取層級保持最新狀態。定期審查權限可減少不必要的存取,並有助於確保敏感資訊僅提供給需要的人員。