As permissões de utilizador controlam o que cada membro da sua organização pode ver e fazer na sua conta. Atribuir o nível de acesso correto ajuda a proteger informações sensíveis, garantindo ao mesmo tempo que os membros da equipa têm as permissões de que necessitam para realizar o seu trabalho.
Pode gerir o acesso dos utilizadores nas definições da sua conta e atualizar as permissões sempre que as responsabilidades de um membro da equipa mudarem.
Pré-requisitos
Antes de gerir as permissões de utilizador, certifique-se de que:
- Tem acesso de administrador à conta
- Sabe quais utilizadores precisam de acesso
- Compreende o nível de acesso que cada utilizador requer
- Tem o endereço de e-mail do utilizador, caso esteja a convidar um novo membro
Dica: Atribua aos utilizadores apenas as permissões necessárias para a sua função. Pode aumentar ou reduzir o acesso mais tarde, caso as responsabilidades mudem.
Convidar um Novo Utilizador
1. Abrir a Gestão de Utilizadores
Inicie sessão na sua conta e clique em Espaço de trabalho na barra lateral.
Vá a Membros da equipa.
2. Adicionar um utilizador
Clique em Convidar um membro da equipa.
Introduza o endereço de e-mail do utilizador e selecione o nível de acesso adequado.
Opcional: Pode incluir uma mensagem pessoal para o convidado.
3. Selecionar um nível de acesso
Escolha a função que corresponde às responsabilidades do utilizador.
Por exemplo:
- Admin — Pode gerir utilizadores, permissões e definições do workspace.
- Membro — Pode criar e modificar conteúdo ou dados, mas não pode gerir as definições ao nível da organização.
4. Enviar o convite
Reveja o endereço de e-mail do utilizador e o nível de acesso e, em seguida, clique em Enviar convite.
O utilizador receberá um convite e poderá seguir as instruções para aderir ao workspace.
Alterar as Permissões de um Utilizador
Pode atualizar o nível de acesso de um utilizador sempre que as suas responsabilidades mudarem.
- Vá a Espaço de trabalho → Membros da equipa.
- Encontre o utilizador que pretende atualizar.
- Clique no menu ⋮.
- Clique em Tornar Membro / Tornar Admin.
Remover Acesso de Utilizador
Quando alguém deixa de precisar de acesso ao seu espaço de trabalho, remova o seu acesso prontamente.
- Abra Espaço de Trabalho → Membros da Equipa.
- Encontre o utilizador.
- Abra o menu ⋮ junto ao seu nome.
- Clique em Remover Membro.
Dicas e Erros Comuns
Siga o princípio do menor privilégio
Atribua aos utilizadores o nível mínimo de acesso necessário para realizarem o seu trabalho. Evite atribuir permissões de administrador a menos que sejam necessárias.
Reveja as permissões regularmente
Verifique a sua lista de utilizadores periodicamente, especialmente após alterações na equipa, promoções ou mudanças de responsabilidades.
Remova utilizadores inativos
Não deixe o acesso ativado para utilizadores que já não trabalham com a sua organização ou que já não precisam de acesso.
Tenha cuidado com o acesso de administrador
As permissões de administrador podem permitir que os utilizadores alterem definições de segurança, giram outros utilizadores ou acedam a informações sensíveis. Atribua-as apenas quando necessário.
Verifique o acesso após alterar funções
Quando as responsabilidades de um utilizador mudam, reveja tanto as suas novas permissões como as permissões de que já não precisa.
Melhor Prática: Mantenha a sua lista de utilizadores e níveis de acesso atualizados. Revisões regulares das permissões reduzem o acesso desnecessário e ajudam a garantir que as informações sensíveis estão disponíveis apenas para as pessoas que delas precisam.