보고서 공유, 내보내기 및 발표

보고서를 저장하거나 공유하거나, 플랫폼 외부에서 데이터로 계속 작업할 수 있도록 내보낼 수 있습니다.

보고서 및 워크스페이스에 따라 PDF, Excel, CSV 등 다양한 형식으로 보고서를 내보낼 수 있습니다.

가장 적합한 형식은 내보낸 보고서를 어떻게 활용할 계획인지에 따라 달라집니다.

보고서 내보내기

보고서를 내보내려면:

내보내려는 보고서를 엽니다.
내보내기를 클릭합니다.
사용할 형식을 선택합니다: PDF, PowerPoint, Word, JSON, CSV, Markdown 또는 HTML.
내보내기가 생성될 때까지 기다립니다.

적합한 형식 선택하기

PDF

보고서를 발표용으로 바로 사용할 수 있는 버전이 필요할 때는 PDF를 사용하세요.

PDF는 다음과 같은 경우에 유용합니다:

고객이나 이해관계자와 보고서 공유하기
재무 인사이트 발표하기
보고서를 고정된 버전으로 유지하기
보고서 인쇄 또는 보관하기

PDF는 보고서의 레이아웃과 서식을 그대로 유지하므로 시각적 표현이 중요한 경우 가장 적합한 선택입니다.

Excel

보고서 데이터로 계속 작업하고 싶을 때는 Excel을 사용하세요.

Excel은 다음과 같은 경우에 유용합니다:

개별 값 검토하기
추가 계산 수행하기
직접 분석 작성하기
스프레드시트로 데이터 작업하기

CSV

간단하고 널리 지원되는 형식으로 원본 데이터가 필요할 때는 CSV를 사용하세요.

CSV는 다음과 같은 경우에 유용합니다:

다른 시스템으로 데이터 가져오기
대용량 데이터셋 작업하기
다른 도구로 데이터 처리하기
애플리케이션 간 구조화된 데이터 이동하기

팁: 공유할 때는 PDF, 추가 분석에는 Excel, 원본 데이터를 전송하거나 처리해야 할 때는 CSV를 사용하세요.

AI 프레젠테이션 만들기

보고서를 수동으로 서식을 지정하지 않고 프레젠테이션으로 변환하려면 AI 프레젠테이션 버튼을 클릭하세요.

ELECTE가 보고서 내용을 정리하여 바로 사용할 수 있는 프레젠테이션을 생성합니다.

서식 지정 팁

보고서를 내보내기 전에 내용과 서식을 검토하세요.

최상의 결과를 얻으려면 다음을 확인하세요:

보고서 제목과 요약을 확인하세요.
필요한 모든 섹션이 포함되어 있는지 확인하세요.
추가 설명이 필요한 경우 메모나 사용자 지정 섹션을 추가하세요.
외부용으로 내보내기 전에 보고서를 검토하세요.

고객이나 이해관계자를 위해 보고서를 내보내는 경우, 의도한 레이아웃을 유지하려면 PDF 를 사용하세요.

보고서 공유하기

내보내지 않고도 워크스페이스에 접근 권한이 있는 동료와 보고서를 공유할 수 있습니다.

동료와 보고서를 공유하려면 해당 섹션으로 스크롤한 다음 해당 동료를 멘션하세요.

문제 해결

내보내기가 생성되지 않음

보고서 생성이 완료되었는지 확인한 후 다시 내보내기를 시도하세요.

문제가 계속되면 페이지를 새로고침한 후 내보내기를 다시 시도하세요.

내보낸 파일이 보고서와 다르게 보임

내보내기 형식에 따라 일부 서식이 다르게 나타날 수 있습니다. 보고서 레이아웃을 유지하는 발표용 버전이 필요하다면 PDF를 사용하세요.

파일에 데이터가 누락됨

내보내기 전에 관련 섹션과 데이터가 보고서에 포함되어 있는지 확인하세요. 필요한 경우 보고서를 사용자 지정한 후 다시 내보내세요.

내보낸 파일을 열 수 없음

선택한 형식을 지원하는 애플리케이션을 사용하고 있는지 확인하세요:

PDF — PDF 리더
Excel — Microsoft Excel 또는 호환되는 다른 스프레드시트 애플리케이션
CSV — 스프레드시트 또는 데이터 처리 애플리케이션

파일이 여전히 열리지 않으면 내보내기를 다시 생성해 보세요.

팁 및 모범 사례

목적에 따라 형식을 선택하세요. 공유용은 PDF, 분석용은 Excel, 데이터 전송용은 CSV를 사용하세요.
내보내기 전에 검토하세요. 최종 파일을 만들기 전에 보고서 내용과 서식을 확인하세요.
외부 공유 시에는 PDF를 사용하세요. 보고서의 의도한 레이아웃을 유지하는 데 도움이 됩니다.
먼저 사용자 지정하세요. 내보내기 전에 메모, 섹션 또는 기타 관련 정보를 추가하세요.
내보낸 파일을 안전하게 보관하세요. 보고서에는 민감한 재무 또는 비즈니스 정보가 포함될 수 있습니다.

보고서 공유, 내보내기 및 발표하기