您可以导出报表以保存、分享或在平台外继续处理数据。
根据您的报表和工作区不同,您可能可以将报表导出为多种格式,包括 PDF、Excel 和 CSV。
最佳格式取决于您计划如何使用导出的报表。
导出报表
要导出报表:
- 打开您要导出的报表。
- 点击 导出。
- 选择您要使用的格式:PDF、PowerPoint、Word、JSON、CSV、Markdown 或 HTML。
- 等待生成导出文件。
选择合适的格式
当您需要报表的演示就绪版本时,请使用 PDF。
PDF 适用于:
- 与客户或利益相关方分享报表
- 展示财务洞察
- 保留报表的固定版本
- 打印或归档报表
PDF 保留了报表的布局和格式,是视觉呈现效果重要时的最佳选择。
在 Excel
当您想继续处理报表数据时,请使用 Excel。
Excel 适用于:
- 查看各项数值
- 执行额外计算
- 创建您自己的分析
- 在电子表格中处理数据
CSV
当您需要以简单、广泛支持的格式获取基础数据时,请使用 CSV。
CSV 适用于:
- 将数据导入其他系统
- 处理大型数据集
- 使用其他工具处理数据
- 在不同应用程序之间移动结构化数据
提示: 分享时使用 PDF,深入分析时使用 Excel,需要传输或处理基础数据时使用 CSV。
创建 AI 演示文稿
如果您想将报表转换为演示文稿而无需手动排版,请点击 AI 演示文稿 按钮。
ELECTE 会将报表内容整理成演示文稿,并生成一份可直接使用的幻灯片。
格式设置技巧
导出报告之前，请先检查其内容和格式。
为获得最佳效果：
- 检查报告标题和摘要。
- 确保包含所有必需的部分。
- 在需要补充说明的地方添加注释或自定义部分。
- 在导出报告用于外部用途之前先进行审查。
如果要为客户或利益相关方导出报告，请使用 PDF 格式，以保留预期的布局效果。
分享您的报告
您可以在不导出的情况下，将报告分享给有权访问您工作区的同事。
要与同事分享报告，请滚动到相关部分并 提及（mention）他们。
故障排除
导出未生成
请检查报告是否已生成完成，然后重新尝试导出。
如果问题仍然存在，请刷新页面并重试导出。
导出的文件与报告不同
某些格式效果可能因导出格式而异。若需要保留报告布局、可直接用于演示的版本，请使用 PDF。
文件缺少数据
导出前请检查报告中是否已包含相关部分和数据。如有需要，可自定义报告后重新导出。
无法打开导出的文件
请确保您使用的应用程序支持所选的格式：
- PDF — PDF 阅读器
- Excel — Microsoft Excel 或其他兼容的电子表格应用程序
- CSV — 电子表格或数据处理应用程序
如果文件仍然无法打开，请尝试重新生成导出文件。
技巧与最佳实践
- 根据目标选择格式。 分享时使用 PDF，分析时使用 Excel，数据传输时使用 CSV。
- 导出前先检查。 在生成最终文件之前，检查报告内容和格式。
- 对外分享时使用 PDF。 这有助于保留报告的预期布局。
- 先进行自定义。 导出前添加注释、部分或其他相关内容。
- 妥善保管导出的文件。 报告可能包含敏感的财务或业务信息。