您可以匯出報表，以便儲存、分享，或在平台外繼續處理相關資料。
依報表與工作區的不同，您可能可以將報表匯出為多種格式，包括 PDF、Excel 和 CSV。
最適合的格式取決於您打算如何使用匯出的報表。
匯出報表
若要匯出報表：
- 開啟您要匯出的報表。
- 點按匯出。
- 選擇您要使用的格式：PDF、PowerPoint、Word、JSON、CSV、Markdown 或 HTML。
- 等待匯出檔案產生完成。
選擇合適的格式
當您需要可直接用於簡報的報表版本時，請使用 PDF。
PDF 適用於：
- 與客戶或利害關係人分享報表
- 呈現財務洞察
- 保留報表的固定版本
- 列印或封存報表
PDF 能保留報表的版面配置與格式，因此在視覺呈現很重要時，是最佳選擇。
Excel
當您想繼續處理報表資料時，請使用 Excel。
Excel 適用於：
- 檢視個別數值
- 執行額外計算
- 建立您自己的分析
- 在試算表中處理資料
CSV
當您需要以簡單、廣泛支援的格式取得基礎資料時，請使用 CSV。
CSV 適用於：
- 將資料匯入其他系統
- 處理大型資料集
- 使用其他工具處理資料
- 在應用程式之間移轉結構化資料
提示：分享時使用 PDF，進一步分析時使用 Excel，需要傳輸或處理基礎資料時則使用 CSV。
建立 AI 簡報
如果您想將報表轉換成簡報，卻不想手動調整格式，請點按「AI 簡報」按鈕。
ELECTE 會將報表內容整理成簡報，並產生一份可直接使用的簡報檔案。
格式化技巧
匯出報告前，請先檢查其內容與格式。
為獲得最佳效果：
- 檢查報告標題與摘要。
- 確認已包含所有必要的區塊。
- 在需要補充說明的地方，新增備註或自訂區塊。
- 在匯出報告供外部使用前，先進行審閱。
若要為客戶或利害關係人匯出報告，請使用 PDF 以保留預定的版面配置。
分享您的報告
您可以與有權限存取您工作區的同事分享報告，而無需匯出。
若要與同事分享報告，請捲動至相關區塊並提及（mention）該同事。
疑難排解
未產生匯出檔案
請檢查報告是否已完成產生，並再次嘗試匯出。
若問題持續發生，請重新整理頁面後再重試匯出。
匯出的檔案與報告看起來不同
部分格式可能因匯出格式而有所差異。若需要保留報告版面、可直接用於簡報的版本，請使用 PDF。
檔案缺少資料
在匯出報告前，請檢查相關區塊與資料是否已包含在報告中。如有需要，請自訂報告後再重新匯出。
無法開啟匯出的檔案
請確認您使用的應用程式支援所選的格式：
- PDF — PDF 閱讀器
- Excel — Microsoft Excel 或其他相容的試算表應用程式
- CSV — 試算表或資料處理應用程式
若檔案仍無法開啟，請嘗試重新產生匯出檔案。
秘訣與最佳做法
- 依您的目的選擇格式。 分享用 PDF、分析用 Excel、資料傳輸用 CSV。
- 匯出前先檢查。 在建立最終檔案前，先檢查報告內容與格式。
- 對外分享請使用 PDF。 這有助於保留報告預定的版面配置。
- 先進行自訂。 在匯出前新增備註、區塊或其他相關內容。
- 妥善保管匯出的檔案。 報告可能包含敏感的財務或商業資訊。