您可以匯出報表，以便儲存、分享，或在平台外繼續處理資料。
根據您的報表與工作區設定，您可能可以將報表匯出為不同格式，包括 PDF、Excel 與 CSV。
最適合的格式取決於您打算如何使用匯出的報表。
匯出報表
若要匯出報表：
- 開啟您要匯出的報表。
- 點擊匯出。
- 選擇您要使用的格式：PDF、PowerPoint、Word、JSON、CSV、Markdown 或 HTML。
- 等待匯出檔案產生完成。
選擇合適的格式
當您需要可供簡報的報表版本時，請使用PDF。
PDF 適用於：
- 與客戶或利害關係人分享報表
- 呈現財務洞察
- 保留報表的固定版本
- 列印或封存報表
PDF 會保留報表的版面配置與格式，因此在視覺呈現很重要時，是最佳選擇。
Excel
當您想繼續處理報表資料時，請使用Excel。
Excel 適用於：
- 檢視個別數值
- 執行額外計算
- 建立您自己的分析
- 在試算表中處理資料
CSV
當您需要以簡單、廣泛支援的格式取得原始資料時，請使用CSV。
CSV 適用於：
- 將資料匯入其他系統
- 處理大型資料集
- 使用其他工具處理資料
- 在不同應用程式之間移動結構化資料
提示：分享時使用 PDF，進一步分析時使用 Excel，需要傳輸或處理原始資料時則使用 CSV。
建立 AI 簡報
如果您想將報表轉換為簡報，而不需手動排版，請點擊AI 簡報按鈕。
ELECTE 會將報表內容整理成簡報，並產生可立即使用的簡報檔案。
格式化技巧
匯出報告之前，請先檢查其內容與格式。
為獲得最佳效果：
- 檢查報告標題與摘要。
- 確認已包含所有必要的區段。
- 在需要補充說明之處，新增備註或自訂區段。
- 在匯出報告供外部使用前，先進行檢查。
若要為客戶或利害關係人匯出報告，請使用 PDF 以保留原本的版面配置。
分享您的報告
您可以與有權限存取您工作區的同事分享報告，而不需匯出。
若要與同事分享報告，請捲動至相關區段並 提及他們。
疑難排解
未產生匯出檔案
請確認報告已完成產生，然後再次嘗試匯出。
若問題持續發生，請重新整理頁面並重試匯出。
匯出的檔案與報告看起來不同
部分格式可能會因匯出格式而有所差異。若需要保留報告版面配置、可直接用於簡報的版本，請使用 PDF。
檔案缺少資料
匯出報告前，請先確認相關區段與資料已包含在報告中。如有需要，請自訂報告後再次匯出。
無法開啟匯出的檔案
請確認您使用的應用程式支援所選擇的格式：
- PDF — PDF 閱讀器
- Excel — Microsoft Excel 或其他相容的試算表應用程式
- CSV — 試算表或資料處理應用程式
若檔案仍然無法開啟，請嘗試重新產生匯出檔案。
提示與最佳實務
- 依您的目的選擇格式。 分享時使用 PDF，分析時使用 Excel，資料傳輸時使用 CSV。
- 匯出前先檢查。 在建立最終檔案前，檢查報告內容與格式。
- 對外分享時使用 PDF。 這有助於保留報告原本的版面配置。
- 先進行自訂。 在匯出前新增備註、區段或其他相關內容。
- 妥善保護匯出的檔案。 報告可能包含敏感的財務或商業資訊。