Anda dapat mengekspor laporan Anda untuk menyimpan, membagikan, atau melanjutkan pengerjaan data di luar platform.
Tergantung pada laporan dan workspace Anda, Anda mungkin dapat mengekspor laporan dalam berbagai format, termasuk PDF, Excel, dan CSV.
Format terbaik tergantung pada bagaimana Anda berencana menggunakan laporan yang diekspor.
Mengekspor Laporan
Untuk mengekspor laporan:
- Buka laporan yang ingin Anda ekspor.
- Klik Export.
- Pilih format yang ingin Anda gunakan: PDF, PowerPoint, Word, JSON, CSV, Markdown atau HTML.
- Tunggu hingga proses ekspor selesai dibuat.
Memilih Format yang Tepat
Gunakan PDF saat Anda memerlukan versi laporan yang siap untuk dipresentasikan.
PDF berguna untuk:
- Membagikan laporan kepada pelanggan atau pemangku kepentingan
- Mempresentasikan wawasan keuangan
- Menyimpan versi tetap dari sebuah laporan
- Mencetak atau mengarsipkan laporan
PDF mempertahankan tata letak dan format laporan, menjadikannya pilihan terbaik saat presentasi visual itu penting.
Excel
Gunakan Excel saat Anda ingin melanjutkan pengerjaan data laporan.
Excel berguna untuk:
- Meninjau nilai-nilai individual
- Melakukan perhitungan tambahan
- Membuat analisis Anda sendiri
- Mengerjakan data dalam spreadsheet
CSV
Gunakan CSV saat Anda memerlukan data dasar dalam format yang sederhana dan didukung secara luas.
CSV berguna untuk:
- Mengimpor data ke sistem lain
- Mengerjakan kumpulan data yang besar
- Memproses data dengan alat lain
- Memindahkan data terstruktur antar aplikasi
Tip: Gunakan PDF untuk berbagi, Excel untuk analisis lebih lanjut, dan CSV saat Anda perlu mentransfer atau memproses data dasar.
Membuat Presentasi AI
Jika Anda ingin mengubah laporan Anda menjadi presentasi tanpa memformatnya secara manual, klik tombol AI Presentation.
Electe akan mengatur konten laporan menjadi sebuah presentasi dan menghasilkan deck yang siap digunakan.
Tips Pemformatan
Sebelum mengekspor laporan Anda, tinjau kembali konten dan pemformatannya.
Untuk hasil terbaik:
- Periksa judul dan ringkasan laporan.
- Pastikan semua bagian yang diperlukan sudah disertakan.
- Tambahkan catatan atau bagian khusus jika diperlukan konteks tambahan.
- Tinjau laporan sebelum mengekspornya untuk penggunaan eksternal.
Jika Anda mengekspor laporan untuk pelanggan atau pemangku kepentingan, gunakan PDF untuk mempertahankan tata letak yang dimaksudkan.
Bagikan Laporan Anda
Anda dapat membagikan laporan kepada rekan kerja yang memiliki akses ke workspace Anda tanpa harus mengekspornya.
Untuk membagikan laporan kepada rekan kerja, gulir ke bagian yang relevan dan sebutkan mereka.
Pemecahan Masalah
Ekspor tidak dibuat
Periksa apakah laporan sudah selesai dibuat dan coba ekspor kembali.
Jika masalah berlanjut, segarkan halaman dan coba ekspor lagi.
File yang diekspor terlihat berbeda dari laporan
Beberapa format mungkin bervariasi tergantung pada format ekspor. Untuk versi siap presentasi yang mempertahankan tata letak laporan, gunakan PDF.
File kehilangan data
Periksa apakah bagian dan data yang relevan sudah disertakan dalam laporan sebelum mengekspornya. Jika perlu, sesuaikan laporan dan ekspor kembali.
Saya tidak bisa membuka file yang diekspor
Pastikan Anda menggunakan aplikasi yang mendukung format yang dipilih:
- PDF — pembaca PDF
- Excel — Microsoft Excel atau aplikasi spreadsheet kompatibel lainnya
- CSV — aplikasi spreadsheet atau pengolah data
Jika file masih tidak dapat dibuka, coba buat ekspor lagi.
Tips dan Praktik Terbaik
- Pilih format sesuai tujuan Anda. Gunakan PDF untuk berbagi, Excel untuk analisis, dan CSV untuk transfer data.
- Tinjau sebelum mengekspor. Periksa konten dan format laporan sebelum membuat file final.
- Gunakan PDF untuk berbagi eksternal. Ini membantu mempertahankan tata letak laporan yang dimaksudkan.
- Sesuaikan terlebih dahulu. Tambahkan catatan, bagian, atau konteks relevan lainnya sebelum mengekspor.
- Jaga keamanan file yang diekspor. Laporan mungkin berisi informasi keuangan atau bisnis yang sensitif.