Anda dapat mengekspor laporan untuk menyimpan, membagikan, atau melanjutkan pengolahan data di luar platform.
Tergantung pada laporan dan workspace Anda, Anda mungkin dapat mengekspor laporan dalam berbagai format, termasuk PDF, Excel, dan CSV.
Format terbaik tergantung pada bagaimana Anda berencana menggunakan laporan yang diekspor.
Mengekspor Laporan
Untuk mengekspor laporan:
- Buka laporan yang ingin Anda ekspor.
- Klik Ekspor.
- Pilih format yang ingin Anda gunakan: PDF, PowerPoint, Word, JSON, CSV, Markdown, atau HTML.
- Tunggu hingga ekspor selesai dibuat.
Memilih Format yang Tepat
Gunakan PDF ketika Anda membutuhkan versi laporan yang siap dipresentasikan.
PDF berguna untuk:
- Membagikan laporan kepada pelanggan atau pemangku kepentingan
- Mempresentasikan wawasan finansial
- Menyimpan versi tetap dari sebuah laporan
- Mencetak atau mengarsipkan laporan
PDF mempertahankan tata letak dan format laporan, sehingga menjadi pilihan terbaik ketika presentasi visual penting.
Excel
Gunakan Excel ketika Anda ingin melanjutkan pengolahan data laporan.
Excel berguna untuk:
- Meninjau nilai-nilai individual
- Melakukan perhitungan tambahan
- Membuat analisis Anda sendiri
- Mengolah data dalam spreadsheet
CSV
Gunakan CSV ketika Anda membutuhkan data mentah dalam format yang sederhana dan didukung secara luas.
CSV berguna untuk:
- Mengimpor data ke sistem lain
- Mengolah dataset besar
- Memproses data dengan alat lain
- Memindahkan data terstruktur antar aplikasi
Tip: Gunakan PDF untuk berbagi, Excel untuk analisis lebih lanjut, dan CSV ketika Anda perlu memindahkan atau memproses data mentah.
Membuat Presentasi AI
Jika Anda ingin mengubah laporan Anda menjadi presentasi tanpa memformatnya secara manual, klik tombol Presentasi AI.
Electe akan menyusun konten laporan menjadi presentasi dan menghasilkan deck yang siap digunakan.
Tips Pemformatan
Sebelum mengekspor laporan Anda, tinjau kembali konten dan pemformatannya.
Untuk hasil terbaik:
- Periksa judul dan ringkasan laporan.
- Pastikan semua bagian yang diperlukan sudah disertakan.
- Tambahkan catatan atau bagian khusus jika diperlukan konteks tambahan.
- Tinjau laporan sebelum mengekspornya untuk penggunaan eksternal.
Jika Anda mengekspor laporan untuk pelanggan atau pemangku kepentingan, gunakan PDF untuk menjaga tata letak yang diinginkan.
Bagikan Laporan Anda
Anda dapat membagikan laporan dengan rekan kerja yang memiliki akses ke workspace Anda tanpa perlu mengekspornya.
Untuk membagikan laporan dengan rekan kerja, gulir ke bagian yang relevan dan sebut mereka (mention).
Pemecahan Masalah
Ekspor tidak dihasilkan
Periksa apakah laporan telah selesai dibuat dan coba ekspor lagi.
Jika masalah masih berlanjut, muat ulang halaman dan coba ekspor lagi.
File yang diekspor terlihat berbeda dari laporan
Beberapa format mungkin bervariasi tergantung pada format ekspor. Untuk versi yang siap presentasi dan menjaga tata letak laporan, gunakan PDF.
File kehilangan data
Periksa apakah bagian dan data yang relevan sudah disertakan dalam laporan sebelum mengekspornya. Jika perlu, sesuaikan laporan dan ekspor lagi.
Saya tidak bisa membuka file yang diekspor
Pastikan Anda menggunakan aplikasi yang mendukung format yang dipilih:
- PDF — pembaca PDF
- Excel — Microsoft Excel atau aplikasi spreadsheet lain yang kompatibel
- CSV — Aplikasi spreadsheet atau pengolah data
Jika file masih tidak dapat dibuka, coba buat ekspor lagi.
Tips dan Praktik Terbaik
- Pilih format berdasarkan tujuan Anda. Gunakan PDF untuk berbagi, Excel untuk analisis, dan CSV untuk transfer data.
- Tinjau sebelum mengekspor. Periksa konten dan format laporan sebelum membuat file akhir.
- Gunakan PDF untuk berbagi eksternal. Ini membantu menjaga tata letak laporan yang diinginkan.
- Sesuaikan terlebih dahulu. Tambahkan catatan, bagian, atau konteks relevan lainnya sebelum mengekspor.
- Jaga keamanan file yang diekspor. Laporan mungkin berisi informasi keuangan atau bisnis yang sensitif.