U kunt uw rapporten exporteren om ze op te slaan, te delen of buiten het platform met de gegevens verder te werken.
Afhankelijk van uw rapport en werkruimte kunt u rapporten mogelijk in verschillende formaten exporteren, waaronder PDF, Excel en CSV.
Het beste formaat hangt af van hoe u het geëxporteerde rapport wilt gebruiken.
Een rapport exporteren
Om een rapport te exporteren:
- Open het rapport dat u wilt exporteren.
- Klik op Exporteren.
- Selecteer het formaat dat u wilt gebruiken: PDF, PowerPoint, Word, JSON, CSV, Markdown of HTML.
- Wacht tot de export is gegenereerd.
Kies het juiste formaat
Gebruik PDF wanneer u een presentatieklare versie van uw rapport nodig heeft.
PDF is nuttig voor:
- Rapporten delen met klanten of belanghebbenden
- Financiële inzichten presenteren
- Een vaste versie van een rapport bewaren
- Rapporten afdrukken of archiveren
PDF behoudt de lay-out en opmaak van het rapport, wat het de beste optie maakt wanneer visuele presentatie belangrijk is.
Excel
Gebruik Excel wanneer u verder wilt werken met de rapportgegevens.
Excel is nuttig voor:
- Afzonderlijke waarden bekijken
- Aanvullende berekeningen uitvoeren
- Uw eigen analyse maken
- Werken met gegevens in spreadsheets
CSV
Gebruik CSV wanneer u de onderliggende gegevens nodig heeft in een eenvoudig, breed ondersteund formaat.
CSV is nuttig voor:
- Gegevens importeren in een ander systeem
- Werken met grote datasets
- Gegevens verwerken met andere tools
- Gestructureerde gegevens tussen applicaties verplaatsen
Tip: Gebruik PDF om te delen, Excel voor verdere analyse en CSV wanneer u de onderliggende gegevens moet overdragen of verwerken.
Een AI-presentatie maken
Als u uw rapport zonder handmatige opmaak in een presentatie wilt omzetten, klikt u op de knop AI-presentatie.
ELECTE organiseert de inhoud van het rapport tot een presentatie en genereert een kant-en-klare presentatie.
Opmaaktips
Bekijk voordat u uw rapport exporteert de inhoud en opmaak ervan.
Voor de beste resultaten:
- Controleer de titel en samenvatting van het rapport.
- Zorg ervoor dat alle vereiste secties zijn opgenomen.
- Voeg notities of aangepaste secties toe waar extra context nodig is.
- Controleer het rapport voordat u het exporteert voor extern gebruik.
Als u een rapport exporteert voor klanten of belanghebbenden, gebruik dan PDF om de beoogde lay-out te behouden.
Uw rapport delen
U kunt een rapport delen met collega's die toegang hebben tot uw werkruimte zonder het te exporteren.
Om een rapport met een collega te delen, scrolt u naar de relevante sectie en vermeldt u hen.
Probleemoplossing
De export wordt niet gegenereerd
Controleer of het rapport klaar is met genereren en probeer het opnieuw te exporteren.
Als het probleem aanhoudt, vernieuwt u de pagina en probeert u de export opnieuw.
Het geëxporteerde bestand ziet er anders uit dan het rapport
Sommige opmaak kan variëren afhankelijk van het exportformaat. Gebruik voor een presentatieklare versie die de lay-out van het rapport behoudt PDF.
Het bestand mist gegevens
Controleer of de relevante secties en gegevens in het rapport waren opgenomen voordat u het exporteerde. Pas indien nodig het rapport aan en exporteer het opnieuw.
Ik kan het geëxporteerde bestand niet openen
Zorg ervoor dat u een toepassing gebruikt die het geselecteerde formaat ondersteunt:
- PDF — PDF-lezer
- Excel — Microsoft Excel of een andere compatibele spreadsheettoepassing
- CSV — Spreadsheet- of gegevensverwerkingstoepassing
Als het bestand nog steeds niet kan worden geopend, probeert u de export opnieuw te genereren.
Tips en aanbevolen werkwijzen
- Kies het formaat op basis van uw doel. Gebruik PDF om te delen, Excel voor analyse en CSV voor gegevensoverdracht.
- Controleer voor het exporteren. Controleer de inhoud en opmaak van het rapport voordat u het definitieve bestand maakt.
- Gebruik PDF voor extern delen. Dit helpt de beoogde lay-out van het rapport te behouden.
- Pas eerst aan. Voeg notities, secties of andere relevante context toe voordat u exporteert.
- Bewaar geëxporteerde bestanden veilig. Rapporten kunnen gevoelige financiële of bedrijfsinformatie bevatten.