Raporları otomatik olarak teslim edilecek şekilde zamanlayabilirsiniz, böylece her seferinde manuel olarak oluşturup göndermeniz gerekmez.
Zamanlanmış raporlar, düzenli finansal güncellemeler, yönetim raporlaması ve tekrarlayan iş incelemeleri için kullanışlıdır.
Ön Koşullar
Bir raporu zamanlamadan önce şunlardan emin olun:
- Mevcut bir raporunuz var
- Raporlar ve AI Ajanı'na erişiminiz var.
İpucu: Bir zamanlama ayarlamadan önce raporunuzu özelleştirin ve gözden geçirin. Zamanlanmış gönderimler, kaydettiğiniz rapor yapılandırmasını kullanır.
Bir Raporu Zamanlama
Bir raporu zamanlamak için:
- AI Ajanı'nı açın.
- Rapor Oluşturma'ı seçin.
- Bir görev adı girin (isteğe bağlı).
- Raporunuzda ele almak istediğiniz konuyu girin (ör., 2026 1. Çeyrek finansal performansı).
- Raporun kapsamasını istediğiniz belirli metrikler, karşılaştırmalar veya trendler gibi ek talimatlar ekleyin.
- Tek Seferlik Planla'ı seçin.
- Raporu almak istediğiniz tarih ve saati ayarlayın.
- Görevi Planla'a tıklayın.
Zamanlama etkinleştirildikten sonra, ELECTE raporu seçilen zamanlamaya göre otomatik olarak teslim edecektir.
Bir Teslimat Sıklığı Seçme
Mevcut seçeneklere bağlı olarak, raporun ne sıklıkla teslim edileceğini seçebilirsiniz.
Tekrarlayan bir görev ayarlamak için şu adımları izleyin:
- AI Ajanı'nı açın.
- Rapor Oluşturma'ı seçin.
- Bir görev adı girin (isteğe bağlı).
- Raporunuzda ele almak istediğiniz konuyu girin (ör., 2026 1. Çeyrek finansal performansı).
- Raporun kapsamasını istediğiniz belirli metrikler, karşılaştırmalar veya trendler gibi ek talimatlar ekleyin.
- Tekrarlayan'i seçin.
- Raporu almak istediğiniz sıklığı (günlük, haftalık, aylık) ve saati ayarlayın.
- Program Oluştur'a tıklayın.
İpuçları ve En İyi Uygulamalar
- Uygun bir sıklık seçin. Yalnızca ayda bir değişen raporlar için günlük teslimat gereksiz olabilir.
- Hassas bilgileri koruyun. Raporları yalnızca yetkili alıcılara gönderin.
- Rapor değiştiğinde zamanlamayı güncelleyin. Zamanlanmış sürümün paylaşmak istediğiniz bilgileri yansıttığından emin olun.
Sorun Giderme
Rapor teslim edilmedi
Zamanlamanın etkinleştirildiğini kontrol edin. Zamanlama etkinse ancak rapor teslim edilmediyse, raporun kendisinde herhangi bir hata olup olmadığını kontrol edin ve manuel olarak çalıştırmayı deneyin.
Rapor güncel olmayan veriler içeriyor
Bağlı veri kaynaklarının başarıyla güncellendiğinden emin olun. Senkronizasyonla ilgili sorunlar için Bir Senkronizasyon Başarısız Olduğunda Ne Yapılmalı'e bakın.